80 umówionych spotkań w 5 dni, bez wydatków reklamowych. 46 dni pracy oszczędzonych dzięki Personie AI.

Rezultaty

10 690

Pozyskanych leadów

1 223

Konwersacji prowadzonych z AI

895

Zakwalifikowanych leadów

521

Leadów zakwalifikowanych sprzedażowo

Klientów gotowych do zakupu

366h

Manualnej pracy zaoszczędzone

Wyzwanie

Automatyzacja ruchu z wydarzenia w szanse sprzedażowe w dużej skali

Ptak Warsaw Expo pozyskiwał tysiące leadów z dużych wydarzeń, ale ręczne zarządzanie nimi i ich kwalifikacja tworzyły wąskie gardło. Zespół potrzebował szybszego sposobu na uporządkowanie danych leadów, identyfikację prospectów gotowych do rozmowy sprzedażowej oraz przekierowanie kontaktów o wysokim potencjale w stronę spotkań - bez przeciążania zespołu sprzedaży.

Wysoki wolumen leadów z dużych wydarzeń generujących tysiące pozyskanych kontaktów

Wąskie gardło związane z ręczną kwalifikacją, spowalniające proces identyfikacji wartościowych prospectów

Ograniczone możliwości zespołu sprzedaży w zakresie szybkiego i konsekwentnego kontaktu z każdym leadem

Ryzyko utraty leadów o wysokim potencjale, zanim mogły zostać skontaktowane i odpowiednio „rozgrzane”

Rozproszone dane leadów wymagające struktury, notatek i wiarygodnego raportowania w Google Sheets

Potrzeba szybszego działania sprzedażowego, aby zamieniać zainteresowanie wydarzeniem w zaplanowane spotkania biznesowe

Rozwiązanie - AI PERSONA

Przełom w obsłudze klienta

AI Persona została wdrożona, aby obsługiwać rozmowy z klientami w kluczowych kanałach komunikacji, pomagając zespołowi szybciej odpowiadać, kwalifikować leady i kierować prospectów o wysokim potencjale na spotkania sprzedażowe - bez zwiększania ręcznego nakładu pracy.

E-mail

Formularze kontaktowe

AI PERSONA IN ACTION

AI Persona stała się warstwą komunikacyjną między przychodzącymi leadami a zespołem sprzedaży. Obsługiwała rozmowy, zbierała uporządkowane dane, kwalifikowała prospectów i pomagała zamienić zainteresowanie wydarzeniem w gotowe szanse sprzedażowe w ciągu kilku dni.

Natychmiastowe usprawnienia

Efekty?

Persona AI zautomatyzowała obsługę leadów na dużą skalę, zamieniając tysiące pozyskanych kontaktów w zakwalifikowane szanse sprzedażowe w zaledwie pięć dni. Obsługiwała rozmowy, porządkowała dane leadów, wspierała follow-upy i skróciła szacunkowo 366 godzin pracy ręcznej do krótkiego procesu wspieranego przez AI.

10 690 pozyskanych leadów

80 umówionych spotkań w 5 dni

Dane leadów uporządkowane w Google Sheets

366h manualnej pracy zaoszczędzone